Mentions Légales
Bee my CFO SASU – Capital de 5 000 Euros
Siège social : 14 rue Gambetta 93100 Montreuil- France
RCS Bobigny – Code APE 7022Z – SIRET 828519470 00011
Hébergeur du site : Ovh – www.ovh.com
Responsable de l’édition : Gervaise Pinson
Siège social : 14 rue Gambetta 93100 Montreuil- France
RCS Bobigny – Code APE 7022Z – SIRET 828519470 00011
Hébergeur du site : Ovh – www.ovh.com
Responsable de l’édition : Gervaise Pinson
👉Secteur : Entreprise de Construction Bois. CA de 50 M€.
Equipe Comptabilité et Direction Financière : 8 personnes + le cabinet d’expertise comptable, en prestation.
🎯Objectif du client : Fluidifier le traitement de l’information comptable et financière. Raccourcir les délais de publication en interne et aux partenaires financeurs.
Actions de Bee my CFO
1️⃣Rencontrer l’ensemble de l’équipe pour expliquer bien clairement l’objectif, la méthode, les besoins, les échéances, les livrables.
2️⃣Identification des postes comptables clés : Clients et Fournisseurs, Banque et Trésorerie, Immobilisations, Dettes. Collecter les informations auprès de chaque partie prenante – équipe, cabinet comptable, manager, financeurs externes : identification des flux concernés, statut à ce jour, système d’information mis en place et modules exploités poste et tâches pour chaque membre concerné ainsi que les recommandations et input de chacun.
3️⃣Synthèse des informations collectées. Présentation des FlowChart via HEFLO. Identification des zones de risque de pertes d’informations, de doublons inutiles et d’opportunités de gain de temps.
4️⃣Livrable : FlowCharts Heflo, accompagné d’un support lisible et exploitable présentant : le statut à ce jour, les actions à mettre en œuvre, les échéances et les responsables.
💰Résultats
✅Livraison d’un plan d’actions adapté à une mise en œuvre rapide et opérationnelle.
✅Gain de 8 jours ouvrés dans le délai de diffusion du reporting trimestriel
👉Secteur : Space Tech.
CA de 2 M€.
Equipe de 20 personnes.
Tour de table : Fonds d’investissement, Business Angel, Fondateurs
🎯Objectif du client
Respecter le Pacte d’Actionnaire. Organiser les Conseils d’Administrations, au rythme de 8 par an. Transmettre les informations requises.
Actions de Bee my CFO
1️⃣Planification des Conseils d’Administrations.
2️⃣ Constitution du support de présentation, en répondant aux exigences du Pacte d’Actionnaire :
*Statut à ce jour : Résultats mensuels avec analyses P/L, produit, commerce, RH
*Perspectives : Projections financières, perspectives commerciales chiffrées, développement produit, impacts en RH
*Projets spécifiques : Capitalisation & Financement. Business Développement. Enjeux spécifiques
3️⃣ Formalisation des décisions prises. Diffusion via Docusign aux membres, censeurs, cabinet juridique et Commissaire aux Comptes.
💰Résultats
✅Respect du Pacte d’Actionnaires
✅Communication régulière, transparente, exploitable et formalisée
✅Construction d’une relation de confiance entre la Direction de l’entreprise et les Associés.
👉Secteur : Incubateurs Willa, incubateur Inco.
Willa : incubateur & accélérateur de mixité dans la Tech
Inco : Incubateur & accélérateur pour répondre aux défis sociaux et environnementaux
🎯Objectif des clients
Permettre aux porteuses et porteurs de projets de construire un business plan adapté. Rendre pédagogique les enjeux financiers pour se les approprier de manière pérenne. Animer les workshops « Business Pan et Panorama des Financements »
Actions de Bee my CFO
1️⃣Constitution d’un support pédagogique à l’attention d’un auditoire aux profils très divers.
2️⃣Restitution pédagogique et animation, en présentiel et en visio, d’ateliers regroupant une vingtaine de personnes.
3️⃣ Partage d’exemples concrets et mises en situation
💰Résultats
✅Près de 1000 personnes formées, qui intègrent le sens économique dans leurs projets
✅Partage de supports adaptés
✅Suivi des projets au-delà des Workshops
👉Secteur : Ecole de commerce de renommée internationale
🎯Objectif du client
Préparer les étudiants en spécialité Finance (Corporate Finance) aux entretiens de recherche de stage, d’alternance et premiers postes en entreprise
Actions de Bee my CFO
1️⃣Préparation d’une trame courte de présentation du contexte pour mettre l’étudiant en situation
2️⃣Ecoute active de l’étudiant : pitch, CV, questions/réponses, feedback, corrélation avec les poste cible, axes d’amélioration : hard skills, soft skills
3️⃣ Animation d’ateliers « CV pour les financiers »
💰Résultats
✅Mise à disposition d’outils adaptés aux profils des étudiants
✅Partage de réseau avec les étudiants
✅Etudiants motivés, formés et prêts pour accéder au marché des stages, alternances et premiers postes.
👉Secteur : Entreprise pharmaceutique
CA de 300 M€.
Equipe de 20 personnes au sein de la Direction Financière
Pool bancaire de 6 banques françaises et internationales
🎯Objectif du client
Diminuer les frais bancaires de 50% sur l’ensemble du pool bancaire
Actions de Bee my CFO
1️⃣Rédaction du Request fo Proposal RFP, transmis aux établissements du pool bancaire ainsi qu’à 3 établissements bancaires externes.
2️⃣ Réception des offres. Analyse en fonction d’une grille d’évaluation adaptée au client et à ses besoins : frais bancaires, qualité de service en France et à l’international, modalités de mise en place d’un cash pooling
3️⃣ Organisation des présentations de chaque établissement bancaire. Analyses des offres. Partage des conclusions avec le client. Présentation du pool bancaire à l’ensemble des soumissionnaires.
4️⃣Mise en place et suivi du plan d’actions pour routage des flux : actions, acteurs, échéances. Suivi hebdomadaire.
💰Résultats
✅Gain de 50% sur les frais bancaires : commissions de mouvement, flux France et international
✅Clarification du panorama bancaire, en fonction des besoins du client
✅Transfert de compétences opéré avec la direction de la Trésorerie
👉Secteurs : HealthTech
CA de 1 M€.
Equipe de 5 personnes
👉Space Tech
CA : 2 M€
Equipe de 20 personnes
🎯Objectif des clients
Financer, sans garantie personnelle
Actions de Bee my CFO
1️⃣Identification des dispositifs de financement non dilutifs les plus intéressants auprès des financeurs Région Ile de France et BPIFrance : Innov Up, Subvention Innovation, Prêt Innovation, Financement Export
2️⃣ Rédaction des dossiers de présentation : entreprise, projets, fondamentaux économiques, enjeux, impacts et perspectives.
*Entreprise : projet global, équipe, perspectives, fondamentaux économiques
*Projets à financer : objectifs, marché et concurrence, livrables et échéances, budget, impacts économiques, environnementaux et sociétaux
3️⃣ Préparations aux entretiens avec les financeurs : constitution d’un support adapté, élaboration des messages clés et éléments de réassurance, respect du format imposé
4️⃣Suivi administratif et financier du projet auprès des financeurs
💰Résultats
✅Client HealthTech : Subvention 130 k€. Prêt Innovation : 150 k€
✅Client SpaceTech : 100 k€ Subvention. Avance Remboursable : 200 k€. Prêt Innovation : 300 k€. Assurance Prospection : 200 k€.
👉Space Tech
CA : 2 M€
Equipe de 20 personnes
🎯Objectif des clients
Piloter une levée de fonds auprès des investisseurs actuels et intégrer de nouveaux acteurs, pour un montant de 2,5 M€
Actions de Bee my CFO
1️⃣Identification du besoin en financement et des modalités optimales pour le tour de table : AdPA, Obligations Convertibles, Compte Courant d’Associés
2️⃣ Information préalable aux actuels actionnaires majoritaires. Présentation des impacts sur la table de capitalisation, en fonction de différentes hypothèses. Identification du meilleur outil de recapitalisation.
3️⃣ Identification des prestataires (leveurs de fonds) pour solliciter de nouveaux actionnaires
4️⃣Pilotage du projet avec le leveur, le client et le cabinet juridique : documents de présentation (Business Plan), préparation des pitchs deck, documentation juridique, closing.
💰Résultats
✅Intégration d’un nouvel actionnaire au capital, avec une thèse d’investissement aligné avec la proposition de valeur du client
✅Entrée de cash de 2,5 M€ pour financer les projets de R&D et la croissance de l’entreprise
👉Space Tech
CA : 2 M€
Equipe de 20 personnes
🎯Objectif du client
Construire un Business Plan sur 5 ans, exploitable par la Direction générale, les financeurs et le Conseil d’Administration.
Actions de Bee my CFO
1️⃣Construction de template dédiés au client, facilement exploitables par le Fondateur pour modifier rapidement les hypothèses et identifier les impacts : Revenus, Charges, Résultat, Trésorerie.
2️⃣ Collecte d’informations auprès du Fondateur et de l’équipe dirigeante : hypothèses commerciales, RH, charges. Analyse et identification des besoins en financement. Présentation des éléments clés et des messages clés à partager avec les tiers, en fonction de leurs attentes (établissements bancaires, financeurs, investisseurs, Conseil d’Administration, Assemblée Générale, …)
3️⃣ Mise à jour du Business Plan en fonction du contexte et des demandes
💰Résultats
✅Construction de projections lisibles et exploitables
✅Mise à disposition d’analyses et d’éléments clés auprès du fondateur et de l’ensemble des tiers